Zasady dotyczące ochrony danych osobowych (dalej ODO) zostały określone między innymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016[1] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), Ustawie o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku (dalej UODO[2]) oraz w ustawach specjalnych (lex specialis) również w porządku krajowym.
Ważne definicje
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej PP) dotyczy przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób występujących z ramienia osób prawnych, tj. osób wyznaczonych do reprezentacji osoby prawnej, pełnomocników, pracowników lub/i współpracowników występujących z ramienia osoby prawnej.
Informujemy, iż Administratorem danych osobowych jest Spółka CENZIN Sp. z o. o., ul. Czerniakowska 81/83, 00-957 Warszawa, Polska, NIP: 5260251196, KRS: 0000026372. Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych należy kierować na w/w adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub elektronicznie na adres iod@cenzin.com,
Informujemy, iż Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Zapytania w sprawie danych osobowych należy kierować na adres Administratora tj. CENZIN Sp. z o. o., ul. Czerniakowska 81/83, 00-957 Warszawa, Polska z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub elektronicznie na adres iod@cenzin.com,
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Marta Rempalska
tel. 48 22 434 41 74
iod@cenzin.com
Dane osobowe przetwarzane są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
Lp. |
Cel przetwarzania |
Zakres danych |
Zgodność przetwarzania z prawem |
1. |
Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję |
imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, informacje podane w treści wiadomości e-mail: stanowisko, miejsce pracy, |
1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, |
2. |
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przysługujących praw w obszarze ochrony danych osobowych |
Zakres danych niezbędny do realizacji przysługujących osobie praw w tym m. in. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, |
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przepisy prawa, 2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, |
Informujemy, iż w zależności od celu przetwarzania, zakres wskazanych danych osobowych może ulec zmianie.
Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przez okres:
Lp. |
Cel przetwarzania |
Zgodność przetwarzania z prawem |
Okres przetwarzania |
1. |
Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję |
1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych |
1) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, 2) przez okres nie dłuższy niż 10 lat, 3) Informujemy, iż w zależności od celu przetwarzania, wyżej wskazane okresy przetwarzania danych osobowych mogą ulec zmianie, |
2. |
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przysługujących praw w obszarze ochrony danych osobowych |
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przepisy prawa, 2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, |
1) do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, 2) rzez okres niezbędny do identyfikacji osoby, której dane dotyczą, 3) Informujemy, iż w zależności od celu przetwarzania, wyżej wskazane okresy przetwarzania danych osobowych mogą ulec zmianie, |
Informujemy, iż podanie danych osobowych:
Lp. |
Cel przetwarzania |
Zgodność przetwarzania z prawem |
Podanie danych osobowych |
1. |
Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję |
1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych |
1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na otrzymywane zapytania, korespondencję, |
2. |
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przysługujących praw w obszarze ochrony danych osobowych |
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przepisy prawa, 2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, |
1) ma charakter dobrowolny, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji przysługującej osobie praw w zakresie ochrony danych osobowych, 2) ma charakter ma charakter ustawowy, przy czym niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości spełnienia spoczywających na Administratorze danych przepisów prawa w obszarze ochrony danych osobowych |
Informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o oparciu o prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):
Lp. |
Cel przetwarzania |
Zgodność przetwarzania z prawem |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
1. |
Dane osobowe przetwarzane w celach kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję |
1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych |
Za prawnie uzasadniony interes Administratora danych uznaje się przetwarzanie danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymana korespondencję, zapytania – prowadzenie bieżącego kontaktu z osobą, której dane dotyczą, |
2. |
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przysługujących praw w obszarze ochrony danych osobowych |
1) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych, |
Za prawnie uzasadniony interes uznaje się przetwarzanie danych w celach wewnętrznych administracyjnych, mogących powstać pomiędzy stronami roszczeń (dociekanie roszczeń), również w odniesieniu do realizacji praw osób, których dane dotyczą w związku z możliwością realizacji prawa osób, których dane dotyczą i przewidzianych przepisami prawa |
Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być ujawniane przez Administratora danych:
Lp. |
Nazwa podmiotu |
Link do informacji |
Ryzyko związane z transferem danych poza EOG oraz mogące powstać negatywne skutki dla podmiotu danych |
1. |
Google Maps |
1) nieuprawniony dostęp do danych, 2) utrata kontroli nad swoimi danymi, 3) brak możliwości realizacji przysługujących na gruncie RODO praw, 4) inne, negatywne skutki wskazane w motywie (75) preambuły do RODO: skutki materialne i niematerialne |
Informujemy o prawie do żądania od Administratora danych realizacji następujących praw:
Informujemy, iż ze względu na poszczególne cele przetwarzania wymiennie w niniejsze Polityce Prywatności, realizacja praw osób, których dane dotyczą może być w całości lub w części ograniczona np. ze względu na obowiązujące przepisy prawa, które obligują Administratora danych do ich przetwarzania.
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą ul. Stawki 2 w Warszawie, https://uodo.gov.pl/pl, https://uodo.gov.pl/pl/83/155,
Informujemy, iż wchodząc na stronę internetową Administratora danych, nie podlegają Państwo zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Informacje na temat zastosowanych przez Administratora danych plików cookies dostępne są w Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej jako odrębny dokument: https://cenzin.com/polityka-cookies/
Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych w Polityce Prywatności celów przetwarzania. Zgodnie z zasada minimalizacji, przetwarzamy tylko taki zakres danych osobowych, jaki jest niezbędny do realizacji celu przetwarzania.
Informujemy, iż w celu ochrony prywatności i danych osobowych, Administrator danych wdrożył odpowiednie środki fizyczne, techniczne, organizacyjne oraz prawne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz w celu zapewnienia realizacji praw i wolności osób fizycznych.
Informujemy, iż zgodnie z art. 33 oraz art. 34 RODO, w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator danych bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu. Informujemy, iż zgodnie z art. 34 RODO, dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z wystąpieniem naruszania, o którym mowa powyżej. Informujemy, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO. Informujemy, iż w przypadku wystąpienia naruszania danych osobowych, Administrator danych poweźmie wszelkie możliwe i dostępne mu środki techniczne i organizacyjne, aby spełnić wymagania określone w art. 33 oraz art. 34 RODO.