Stanowisko: Specjalistka/Specjalista w Pionie Wsparcia Administracyjnego

Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny etat

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• obsługa kancelarii ogólnej (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja wewnętrzna oraz wysyłka dokumentów,
• obsługa dedykowanych systemów (np. Bussines Navigator, e-doręczenia),
• archiwizacja dokumentów, w tym współpraca z instytucją właściwą ds. archiwizacji dokumentów,
• obsługa delegacji i podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz hoteli),
• współpraca z operatorami lub dostawcami usług turystycznych,
• zakupy artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych oraz określonych usług na potrzeby komórek organizacyjnych Spółki,
• obsługa sal konferencyjnych i aneksów kuchennych w budynku Spółki,
• koordynacja określonych usług zewnętrznych (np. zlecanie/rozliczanie usług tłumaczeń),
• wsparcie zadań dotyczących administrowania nieruchomościami Spółki (współpraca z dostawcami usług technicznych i administracyjnych),

• obsługa spotkań, eventów organizowanych przez Spółkę.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracyjne lub pokrewne),
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność i umiejętność współpracy,
• znajomość pakietu MS Office,
• doświadczenie w archiwizacja dokumentacji papierowej oraz współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
• potwierdzenie niekaralności,
• prawo jazdy kat B,
• odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• znajomość systemów obiegu dokumentów,
• doświadczenie w organizacji delegacji lub zakupów administracyjnych.

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Współpracę z profesjonalnym, dynamicznym zespołem.
• Pełen pakiet socjalny, w tym opiekę medyczną oraz dofinansowanie posiłków.
• Wynagrodzenie brutto: 6.000,00 PLN – 7.000,00 PLN

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z dopiskiem w temacie wiadomości „Specjalistka/Specjalista w Pionie Wsparcia Administracyjnego” - na e-mail: rekrutacja@cenzin.com

UWAGA! Przed wysłaniem CV prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami:

Zgodnie z art. Art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca zgłaszania naruszeń prawa dostępna jest na stronie internetowej CENZIN Sp. z o.o. pod linkiem https://www.cenzin.com/o-firmie/
 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (art. 13, art. 14 RODO)

Prosimy osoby zainteresowane uczestnictwem w procesie rekrutacyjnym lub świadczeniem usług na rzecz Administratora danych w oparciu o umowy cywilnoprawne, o szczegółowe uprzednie zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych
w związku z planowanym udziałem w procesie rekrutacyjnym lub planowanym przekazywaniem danych osobowych do Administratora danych w tym przekazaniem danych osobowych do Administratora danych poza procesem rekrutacyjnym.